Как правило, увольнение является стрессовым моментом. Расставание с насиженным рабочим местом и коллегами смешивается с оформлением различных документов, одним из которых обычно является обходной лист. Специалисты нашего юридического бюро в Москве Долгопрудном и Подмосковье помогут разобраться, зачем обходной лист нужен и является ли он обязательным.
Что такое обходной лист
Работодатели нередко обязывают работника оформить обходной лист под угрозой невыдачи без него трудовой. Насколько правомерны такие угрозы?
Как и в прежние времена, обходной лист в обиходе порой называют бегунком. Фактически он являлся своеобразным чек-листом, подтверждающим при увольнении добросовестное закрытие работником обязательств: в порядке ли он оставляет своё рабочее место, оформил ли соответствующие документы и вернул ли выданное ему ранее имущество. Если «да», то после ухода к нему у компании не останется имущественных претензий, а у него - вопросов по выплате зарплаты.
Вид обходного листа, отмечают юристы по трудовым отношениям, определяется обычно внутрикорпоративными нормами и включает в себя стандартные пункты - ФИО, наименование отдела (цеха) и его должности, день увольнения. В бегунке перечисляются и соответственно расписываются начальники отделов и ответственные лица, контактировавшие с увольняемым согласно его должностным обязанностям. К примеру:
-
Служба охраны - подтверждает сдачу выданных работнику ключей и пропуска. Это позволяет в дальнейшем избежать возможных претензий;
-
Техотдел – подписью подтверждает, что работник вернул выданные ранее компьютерные и коммуникационные средства;
-
Склад – визирует бегунок после сдачи работником полученных им инструментов, оборудования, материалов, СИЗ;
-
Бухгалтерия – расписывается в выдаче увольняемому документов о выплатах по зарплате и других справок, потребующихся в дальнейшем при начислении социальных пособий или больничных.
Насколько обязательно оформление обходного листа
Трудовой кодекс не предусматривает оформление обходного листа в любом случае. Процедура увольнения в ТК описана так:
-
Увольняющийся сотрудник подаёт заявление;
-
Работодатель издаёт приказ об увольнении, сотрудник в отделе кадров знакомится с ним и визирует;
-
В последний день работы финансовая служба производит с работником окончательный расчёт;
-
В этот же день в отделе кадров увольняющийся сотрудник расписывается в своей личной карточке, а также получает трудовую книжку традиционного вида или информацию из электронной.
Юристы по трудовому праву в Москве подчёркивают, что в ТК обходной лист вообще не упоминается.
Таким образом, требование при увольнении оформления обходного листа – допустимо, однако не обязательно. Работодатели иногда вводят его во внутрикорпоративные правила, причём с угрожающей формулировкой, что без сдачи обходного увольнения не происходит. Трудовые юристы в Москве отмечают, что это нарушает права увольняющихся, при этом они, как правило, оформляют бегунок, хотя и не обязаны.
Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой, прочих документов и причитающихся увольняющемуся денег, как и подвергать его дисциплинарным взысканиям за отсутствие бегунка. Сам обходной нужен работодателю как подтверждение того, что сотрудник сдал ранее выданное ему имущество компании, включая, например, компьютер, пропуск, инструменты, ключи и т.д.
Юристы по трудовым отношениям в Москве советуют увольняющимся сотрудникам в случае, когда работодатель требует оформления бегунка, учесть, что:
-
Трудовая книжка должна быть выдана в последний день трудовых отношений, как и полагающиеся документы, зарплата на момент увольнения и выходное пособие, к примеру, за неиспользованный отпуск;
-
За проволочки с выдачей документов и денег работодатель может быть привлечён к ответственности, вплоть до уголовной;
-
Увольняющийся сотрудник, получив консультацию трудового юриста, может смело обращаться в Госинспекцию труда или суд для защиты своих прав.
Смысл оформления обходного листа
Бегунок, хоть и не являющийся обязательным, тем не менее, играет определённую роль. Он позволяет минимизировать риски, а также предотвратить после увольнения сотрудника возникновение каких-либо претензий.
Оформление обходного листа практикуется в основном в больших компаниях, имеющих разветвлённую структуру из департаментов, цехов, отделов. Работодателю нужно подтверждение, что после ухода сотрудником закрыты все вопросы по инструментам и другому имуществу, ему выданному для работы. В свою очередь, это важно и для самого работника.
Допустим, сотрудник работал в фирме, имеющей ряд территориально разобщённых складов, на которых он получал различные материалы, инструменты и СИЗ. Перед увольнением он всё сдал в материально-технический службу, и в бегунке ему поставили соответствующую визу. А в склады информация об этом не поступила.
Через какое-то время бывший работодатель предъявляет уволившемуся обвинение в том, что тот не сдал дорогостоящие инструменты. Но у бывшего сотрудника есть копия обходного листа, свидетельствующего о его «невиновности».
Естественно, что в результате внутренних разборок в компании, в конце концов, выяснилось бы, что сотрудник сдал все материальные ценности при увольнении, но обходной лист позволяет решить этот вопрос моментально. Поэтому юристы по трудовому праву советуют увольняющимся запрашивать копию бегунка.
С другой стороны, наличие или отсутствие обходного листа не избавит работодателя от ответственности за задержку выдачи уволившемуся сотруднику трудовой книжки или полагающихся по закону выплат, стоит тому воспользоваться услугами юриста по трудовым делам и обратиться в Госинспекцию труда или суд.
Разрешению возможных конфликтов с бывшим работодателем поможет консультация юриста по трудовому праву, что позволит в рамках закона и с минимальными издержками отстоять свои права. Чтобы воспользоваться помощью специалистов нашего юридического бюро, достаточно просто позвонить по телефону 8 (495) 969-77-44 или оставить заявку на сайте.
Мы работаем в Долгопрудном, Москве и Подмосковье.