Взаимоотношения юридических лиц требует заключения между ними договоров в той или иной форме. Контрагент может предложить заключить договор путём обмена через интернет сканами подписанных документов.
Опыт работы специалистов нашего юридичиского бюро в Москве Долгопрудном и Подмосковье показывает, что практика пересылки через электронную почту сканов договоров и других документов между сторонами коммерческой деятельности стала повсеместной. Насколько правомерным и безопасным является такой вариант, расскажет вкратце наш юрист по договорному праву.
Основные требования к оформлению сделки
В соответствии с Гражданским кодексом заключение сделки возможно в устной форме, в письменной, молчанием или в форме действий, явно выражающих намерение заключить соглашение (договор).
Основной формой является простая или же нотариальная письменная – договор составляется и подписывается.
В качестве подписи может выступать не только издревле практикуемая чернильная роспись на бумаге, но и любой текст или символ (например, крестик), лично внесённый подписантом в текст договора.
Юристы по договорным делам в Москве обращают внимание, что в ряде случаев, определённых законом, договор обязательно оформляется на бумаге:
-
Если вид сделки требует нотариальной формы;
-
Если договор предполагает госрегистрацию, например, при сделках с недвижимостью.
Закон разрешает обмениваться через интернет договорами, заключаемыми в простой письменной форме. Для такого способа законом установлены обязательные условия:
-
Наличие возможности однозначно установить, что именно стороны сделки отправили документы друг другу, например, адреса электронной почты принадлежат сторонам;
-
Электронный вид договора хранится с применением магнитных, электронных и подобных средств, в том числе в архивах электронной переписки сторон.
Сложившаяся практика применения сканированных договоров определила ряд правил, минимизирующих юридические проблемы её применения.
Корректные способы обмена электронными документами или их скан-копиями
Проблема юридической силы пересланных сканов договоров возникает вместе с появлением претензий. К примеру, контрагент заявляет об отказе от сотрудничества или оплаты уже выполненной работы и не признаёт юридической силы сканов.
Во избежание подобных ситуаций договорные юристы в Москве советуют ещё в момент заключения договора обезопасить себя от признания его незаключённым путём использования одного из трёх способов:
-
Использовать при подписании соглашения КЭП – квалифицированную электронную подпись;
-
Указать в договоре о направлении подписанных и отсканированных копий, подтверждающих сотрудничество, с последующей пересылкой друг другу оригиналов договоров в бумажном виде;
-
В тексте договора указать, что документы в электронном виде направляются на электронные адреса сторон и считаются завизированными простой электронной подписью, что делает их равными по юридической силе документам в бумажном виде.
Первый вариант предполагает наличие у каждой из сторон КЭП. Договор подписывается ею в pdf-редакторе или в текстовом и становится равнозначным бумажному, собственноручно подписанному и печатью заверенному.
При остальных вариантах скан–копия считается подтверждённой простой электронной подписью, в качестве идентификатора которой служит e-mail подписанта. При этом в договоре должно быть указано, что электронная версия договора равна бумажной.
Юристы по договорному праву подчёркивают, что кроме указания на электронное взаимодействие в заключаемом договоре необходимо перечислить конкретные адреса электронной почты обеих сторон.
Особенности применения адресов электронной почты
Основная проблема состоит в необходимости однозначного определения того, что электронное письмо со сканом договора было отправлено с адреса электронной почты контрагента. Поэтому обмен документами желательно вести с доменной почты, имеющей формат «логин@доменное_имя_сайта.ru».
Доменное имя приобретается официально. Зачастую оно созвучно наименованию компании, коммерческим обозначениям, товарным знакам и т.д. Когда адрес отправителя входит в домен компании–контрагента, скорее всего, почту отправил её сотрудник. Даже если адрес отправителя не совпадает с указанным в договоре, но входит в домен компании, договор может быть признан судом заключённым.
Однако юристы по договорной работе рекомендуют запросить в таком случае скан доверенности сотрудника на заключение договора. Кроме того, в самом договоре должно быть указание на возможность его заключения через электронную почту, а также допустимость обмена через интернет другими документами, связанными с исполнением договора.
Если же переписка ведётся с адресов, зарегистрированных на почтовых серверах типа Mail.ru, то и в этом случае можно установить однозначно отправителя письма, хотя и с привлечением IT-экспертов.
Юристы по договорам подчёркивают, что электронную переписку нужно вести по следующим правилам:
-
Использовать адреса доменной почты;
-
Адреса должны быть прописаны в договоре, причём стороны подтверждают, что адреса принадлежат именно им, и стороны гарантируют конфиденциальность переписки;
-
Сотрудник, ведущий переписку на тему заключения соглашения, должен иметь на это доверенность.
Тогда суд в случае возникновения конфликта вероятнее всего признает спорный договор заключённым, если других оснований, препятствующих этому, в договоре нет. Для гарантировано положительного решения вопроса в суде лучше воспользоваться услугами юриста по договорам по телефону 8 (495) 969-77-44.
Когда отсутствуют условия о взаимодействии через интернет
Иногда стороны не упоминают в договоре о возможности электронного взаимодействия и спокойно обмениваются сканами. И суд может признать договор заключённым, когда стороны фактически его исполняют.
В этом случае суд руководствуется приведённым в Гражданском Кодексе правилом «эстоппель», согласно которому сторонам сделки запрещается противоречивое поведение. К примеру, уплатив аванс за выполненные исполнителем работы, перечисленные в договоре, заключённом посредством обмена сканами через интернет, заказчик не имеет права уклониться от оплаты оставшейся части, аргументируя это незаключённостью договора. Это будет квалифицировано судом как недобросовестное поведение.
Также заключение сделки может быть подтверждено электронной перепиской по поводу договора, подписанием протоколов, актов или допсоглашений, что свидетельствует о работах по договору.
Суд может учесть и то обстоятельство, что стороны заключали прежде другие договора путём обмена сканами, и признает такие сделки правомерными.
Договор между юридическими лицами, заключаемый через интернет – это реалии сегодняшнего дня. И учесть все нюансы способны только опытные и квалифицированные юристы по договорному праву, коими и являются специалисты нашего юридического бюро в Москве Долгопрудном и Подмосковье.
Обращайтесь по телефону 8 (495) 969-77-44 или через сайт.