Отражая реалии жизни, в ТК РФ были внесены законом 407-ФЗ изменения, конкретизирующие понятие и условия дистанционной работы. С 1 января 2021 года правила, которые сложились и применялись до 31 декабря 2020 года по умолчанию, были закреплены и конкретизированы законом.
Что такое дистанционная работа и её виды
Суть дистанционной работы – в просторечье «удалёнки», состоит в выполнении сотрудником своих трудовых обязанностей в месте, не являющемся его рабочим стационарными или находящемся вне места расположения работодателя. Все взаимоотношения с работодателем осуществляются через электронные сети – по телефону или через интернет, как зачастую и сама работа.
Законом определены 3 вида дистанционной работы:
-
На постоянной основе, если с работником заключён трудовой договор, на весь срок действия которого закреплена дистанционная работа вне офиса;
-
Временная «удалёнка», если в такой режим работник переходит на непрерывный срок, но не более 6 месяцев;
-
Периодическая, если трудовым договором закреплено определённое соотношение работы на стационарном рабочем месте и «удалёнки».
Как оформляется
«Удалёнка» может быть оформлена несколькими способами:
-
Путём заключения трудового договора;
-
Заключением допсоглашения к трудовому договору;
-
Введением соответствующих правил внутреннего распорядка;
-
Приказом работодателя в случае принудительного перевода на «удалёнку» в определённых законом ситуациях.
Документооборот между работодателем и работником производится в электронном виде. По желанию того или другого бумажные версии документов могут быть отправлены почтой, курьером или переданы лично в офисе, как например, нотариально заверенные копии документов для оформления трудового договора.
Трудовая книжка для внесения записи об «удалёнке» может быть отправлена по желанию работника заказным письмом.
Работник, впервые заключающий трудовой договор, должен получить СНИЛС при регистрации в ПФР лично.
При заключении и передаче в электронном виде трудовых договоров, ученических договоров и о материальной ответственности, допсоглашений к договорам, а также их расторжении работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику достаточно использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись. Иные документы удостоверяются в форме, определённой локальными нормативными актами.
Режим работы
Режим работы устанавливает сам работник, но только если он не установлен документально: допсоглашением или трудовым договором. При этом обязательной является отработка положенного количества смен или часов. Время контактов с работодателем по телефону или через интернет засчитывается в рабочее время. Дополнительно могут быть определены и правила посещения офиса работником в необходимых случаях.
Сотрудники, работающие удалённо, имеют такие же права на отпуск, как и работающие стационарно, в тех же размерах и с таким же расчётом отпускных.
Больничный лист, заработная плата и командировки
Больничный лист, в случае болезни работающего по «удалёнке», пересылается сотрудником работодателю заказным письмом, или же электронный номер листка сообщается работодателю для дальнейшего стандартного оформления.
Командировка, те выезд на работу в другую местность оформляется согласно действующим положениям с сохранением среднего заработка и возмещением расходов.
Заработная плата не может быть никоим образом снижена или урезана и выплачивается в том же размере, как если бы сотрудник работал в офисе.
Оборудование для дистанционной работы
Работодатель обязан обеспечить сотрудника на «удалёнке» всем необходимым оборудованием, ПО и доступом к связи и в интернет. Сотрудник может использовать свои ресурсы. Работодатель в таком случае обязан компенсировать расходы сотрудника, размер компенсации и порядок её должен быть прописан в трудовом договоре или допсоглашении.
Мероприятия по охране труда
Работодатель при дистанционной работе сотрудников обязан:
-
Ознакомить работников с инструкциями по безопасному проведению работ с использованием предоставленного оборудования;
-
Учитывать и расследовать несчастные случаи и возникшие профзаболевания;
-
Осуществлять для работающих по «удалёнке» страхование от профзаболеваний и несчастных случаев.
Иных обязательных мер по охране труда у работодателя нет, если только они дополнительно не прописаны документально.
Принудительный перевод на «удалёнку»
Работодатель имеет право перевести на «удалёнку» работников без их согласия в случаях обстоятельств непреодолимой силы, таких как:
-
Решения органов государственной власти или самоуправления на местах;
-
Техногенная или природная катастрофа;
-
Несчастный случай на производстве или авария на производстве;
-
Эпидемия, пожар, землетрясение, наводнение;
-
Любые обстоятельства, угрожающие жизни или жизненным условиям населения.
Перевод осуществляется на период действия форс-мажорных обстоятельств, оформляется приказом или иным локальным нормативным актом, и переводимые работники должны быть с ним ознакомлены. При этом в трудовой договор никаких изменений вносить не требуется.
Дополнительные основания увольнения
К причинам увольнения, имеющимся в ТК РФ, добавляются две для увольнения работника по инициативе работодателя:
-
работник безосновательно не контактирует с работодателем более двух рабочих дней, если таковое допущение не установлено в трудовом договоре или допсоглашении;
-
работник переехал в другую местность, в которой нет условий для выполнения обязанностей по трудовому договору.
В течение 3 рабочих дней с момента издания приказа об увольнении работодатель обязан отправить работнику заказным письмом с уведомлением оформленную копию данного приказа.
Если перевод на дистанционную работу невозможен
При отсутствии у работодателя условий для организации дистанционной работы или невозможности такой работы в силу особенностей трудовой деятельности, оформляется простой с оплатой согласно ст.157 ТК РФ в размере 2/3 оклада или ставки.
С применением новых положений закона пришлось столкнуться большинству трудоспособного населения страны. И правовая помощь опытных юристов поможет «остаться на плаву» и работникам и работодателям, а кому-то поможет сохранить и здоровье. Обращайтесь за помощью по телефону 8 (495) 969-77-44. Мы работаем в Долгопрудном, Москве, Бирюлёве и Подмосковье.
Здоровья Вам!