Переписка в соцсетях и мессенджерах стала неотъемлемой частью нашей жизни. Через интернет решаются различные деловые вопросы, к примеру, обсуждение деталей соглашений, размеров финансовых сделок и заключение договорённостей. В случае спора стороны могут обращаться в суд, аргументируя свою позицию данными переписки. Специалисты нашего юридического бюро в Москве Долгопрудном и Подмосковье подтверждают, что электронная переписка может быть доказательством, и разъясняют, как её нужно оформить для предоставления суду в качестве материалов дела.
Суд благосклонно относится к надлежащим образом оформленной переписке, особенно при рассмотрении административных и гражданских дел. Именно поэтому нотариусы отмечают значительное увеличение количества обращений по поводу удостоверения интернет - переписки граждан.
Юридический статус копии переписки
АПК и ГПК РФ признают соответствующим образом оформленную копию переписки как письменное доказательство в суде при определённых условиях.
Какую переписку может принять суд
Переписка может быть принята судом в качестве доказательства, если она велась между сторонами рассматриваемого дела. Переписка третьих лиц может быть приобщена к делу исключительно с разрешения этих лиц. Юристы в Долгопрудном указывают, что обязательным условиям является прямое отношение переписки к делу и её достоверность.
Оформление переписки должно быть осуществлено надлежащим образом, в частности:
-
Распечатка должна содержать адрес страницы мессенджера, скриншот которой представлен, дата и время его получения;
-
Распечатки обязаны быть заверенными сторонами спора.
Дабы не вынуждать суд к осмотру ноутбуков или смартфонов, юристы в Москве рекомендуют представлять нотариально заверенную бумажную копию переписки или скриншота.
Нотариальное заверение переписки – гарантия её принятия судом
Предварительно заверенные нотариусом распечатки снимают возможные вопросы суда об источниках переписки и персонификации её участников. К тому же привлечение нотариуса гарантирует сохранность доказательств.
Но, как подтверждают специалисты нашего юридического бюро, иногда суд принимает распечатки и без заверения, при условии согласия сторон и соответствующего оформления.
Процедура нотариального заверения переписки
Заверить документы можно у любого нотариуса, для чего ему при обращении предъявляется паспорт, смартфон (иное устройство), через который велась переписка, и распечатки скриншотов. Нотариус проверяет представленные данные, оформляет протокол и к нему прилагает скриншоты или же текстовую расшифровку видео или аудиосообщений.
При проведении консультаций юристы по гражданскому праву акцентируют внимание на том, что, поскольку в мессенджерах есть возможность редактирования сообщений или их удаления, к нотариусу следует обращаться сразу же после состоявшейся переписки, копия которой может быть в дальнейшем использована в судебных разбирательствах. Параллельно можно дублировать факт договорённостей путём запроса официального письма контрагента с его корпоративного адреса или иным способом.
Кроме того возможно и удалённое заверение переписки через портал Федеральной нотариальной палаты. Для этого в личном кабинете на сайте lk.notariat.ru после прохождения авторизации через ЕСИА следует заполнить заявление в электронном виде и подписать ЭЦП. Протокол удостоверения в цифровом виде, подписанный электронной подписью нотариуса, придёт опять же в личный кабинет. Такой протокол представляется суду взамен традиционного бумажного варианта. О деталях и особенностях онлайн-удостоверения переписки можно задать вопрос нашему юристу по телефону 8 (495) 969-77-44.
Заявление на сайте нотариальной палаты должно содержать:
-
Адрес web-страницы, содержащей переписку;
-
Данные для входа – логин и пароль;
-
Объём информации, требующей удостоверения и её параметры, например, дата и время.
Имеющиеся в форме заявления дополнительные графы, касающиеся других участников, можно оставить незаполненными, особенно если результат требуется безотлагательно. Готовое заявление подписывается электронной цифровой подписью.
Результат осмотра – протокол, включает в себя:
-
Данные составившего его нотариуса;
-
Данные о собеседниках - участниках процесса;
-
Место проведения осмотра и его даты;
-
Информация о применяемом для осмотра устройстве;
-
Перечень всех совершённых нотариусом действий;
-
Подробное описание страниц переписки, осмотренных нотариусом.
Юристы по гражданскому праву обращают внимание, что нотариальный протокол осмотра срока давности не имеет, и собранные предусмотрительно доказательства никогда не утратят силу.
Какова стоимость нотариального заверения переписки
За оказание юридических услуг нотариусу придётся заплатить установленные законом 3 тысячи рублей. Отдельно оплачиваются услуги технического и правового плана по тарифам, определяемым в каждом субъекте своей нотариальной палатой.
Допустимо ли предъявлять суду не удостоверенную нотариусом переписку
Суд может при соблюдении некоторых условий принять распечатки скриншотов переписки, которые должны быть надлежащим образом оформлены.
Непременное условие – предъявление по требованию суда использованного для переписки устройства с открытым на экране чатом. Требуется также одновременное соблюдение следующих условий:
-
Суду должны быть представлены оба устройства, задействованных в переписке;
-
Переписка сохранена в неизменном виде – все сообщения сохранены в изначальном варианте;
-
Сообщения позволяют установить дату и время переписки и идентифицировать её адресатов.
Нарушения любого из условий, как правило, не позволяет включать скриншоты в доказательную базу.
Таким образом, чтобы переписка в WatsApp или другом мессенджере приобрела в суде статус доказательства, она должна удовлетворять требованиям:
-
Переписка сохранена в неизменном виде на устройстве;
-
Информация в переписке имеет значение в рассматриваемом деле;
-
Имеется нотариальный протокол, удостоверяющий переписку;
-
Содержание переписки не допускает двоякого толкования рассматриваемых фактов и договорённостей;
-
Для делового общения формат переписки определён договором с указанием конкретного мессенджера, аккаунтов и логинов.
Своевременная консультация юриста поможет в оформлении всех необходимых документов и защите интересов граждан в суде. Чтобы воспользоваться услугами юристов нашего юридического бюро,достаточно просто позвонить по телефону 8 (495) 969-77-44 или оставить заявку на сайте.
Мы работаем в Долгопрудном, Москве и Подмосковье.