Посредством бронирования сотрудников работодатель решает задачу обеспечения бесперебойной и эффективной деятельности своей организации во время объявления военного положения или мобилизации.
Как разъясняют специалисты нашего юридического бюро в Москве Долгопрудном и Подмосковье, при проведении бронирования сотрудников организации работодатель должен:
-
Направить официально запрос в комиссию по бронированию в регионе действия организации о том, подлежат ли сотрудники фирмы бронированию;
-
Назначить приказом сотрудника фирмы, ответственного за бронирование, согласовав его предварительно с региональным военкомом;
-
Переоформить «План по ведению воинского учёта и бронирования граждан», добавив в него необходимые меры по проведению бронирования;
-
Сформировать в любой форме список работников, подлежащих бронированию, и предоставить его в военкомат;
-
Оформить работникам, получившим «бронь», по предоставленным военкоматом правилам, отсрочку от призыва.
По всем вопросам воинского учёта следует постоянно взаимодействовать с сотрудниками военкомата.
Зачем нужно бронировать граждан и где узнать, необходимо ли это вам
Бронирование сотрудников организаций на случай мобилизации или военного положения регламентировано Федеральным законом №31-ФЗ, ст.23.
Информацию о необходимости бронирования своих сотрудников работодатель получает в комиссии по бронированию, действующей при управе соответствующего региона, села или города.
Там же в комиссии работодателю предоставят пакет документов по осуществлению бронирования, закрытых для всеобщего доступа, например, перечень профессий (должностей), подлежащих бронированию, и соответствующие инструкции.
Назначение сотрудника, ответственного в фирме за бронирование
Обычно ответственным назначается работник, осуществляющий воинский учёт. Но им может быть и любой другой работник. Назначение ответственного производится отдельным Приказом, предварительно согласованным с региональным военкомом.
Составление плана мероприятий по бронированию
Мероприятия по бронированию вносятся в уже существующий ежегодный «План по ведению воинского учёта». Скорректированный план подписывается начальником ОК и лицом, ответственным за воинский учёт. После чего утверждается работодателем и направляется на согласование региональному военкому.
Составление списка сотрудников фирмы, подлежащих бронированию
На основании предоставленных инструкций составляется список бронируемых работников в свободной (или указанной военкоматом) форме, утверждается главой фирмы и удостоверяется печатью фирмы, если таковая имеется. Для составления корректного списка бронируемых можно прибегнуть к консультации юриста.
Список должен быть согласован военкоматом или территориальной комиссией. В дальнейшем он хранится в организации и должен предоставляться при проверках.
Юристы нашего бюро рекомендуют список хранить вместе с личными карточками забронированных работников для удобства сверки данных, к примеру, данных карточки и удостоверения об отсрочке.
Оформление для забронированных работников отсрочки от призыва
Предоставление отсрочки от призыва забронированным работникам регламентировано Законом о воинской обязанности.
Оформление удостоверений об отсрочке осуществляется совместно с военкоматом, предоставляющим закрытую для общего доступа информацию.
Кроме получения самих удостоверений, отметки о которых должны ставиться в личную карточку (форма №10), составляется план по экстренному вручению забронированным указанных удостоверений.
Оформление удостоверения работника фирмы об отсрочке
Бланки удостоверений, как документы строгой отчётности, выдаются в военкомате по предъявлении списка бронируемых, личных карточек (форма №10), военных билетов.
Удостоверения должны быть оформлены в 10-дневный срок. Для вновь принятых период отсчитывается с окончания испытательного срока. Специалисты нашего юридического бюро советуют для безошибочного оформления удостоверений чаще консультироваться с военкоматом.
Оформленные и утверждённые военкомом удостоверения работодатель получает на руки вместе с извещениями для работников о бронировании и ранее предоставленными военкомату документами.
За получение новых бланков и впоследствии утверждённых удостоверений работодатель расписывается в отдельном журнале специального воинского учёта.
Удостоверения хранятся у работодателя в установленном порядке. При введении военного положения или мобилизации, в экстренном порядке удостоверения об отсрочке должны быть переданы забронированным работникам.
Особенности оформления плана мероприятий по вручению гражданам удостоверений об отсрочке
По мнению юристов нашего юридического бюро, так как особой формы плана нет, то он составляется с указанием данных лиц, назначенных уполномоченными по выдаче сотрудникам удостоверений об отсрочке. Должны быть указаны и способы получения уполномоченными удостоверений, и способы фиксации передачи удостоверений конкретным забронированным работникам.
Уполномоченные по выдаче работают с удостоверениями только при введении военного положения или объявлении мобилизации. В «мирный» период обязанностью уполномоченного является прохождение в военкомате каждые 6 месяцев специального инструктажа.
Осуществление в фирме специального воинского учёта
Работники, имеющие «бронь», должны быть поставлены на спецучёт. Следует учитывать рекомендации военкоматов об использовании бланков спецучёта работников, регистрации удостоверений об отсрочке в специальном журнале и хранении бланков строгой отчётности установленным образом.
При необходимости аннулирования отсрочки от призыва об этом необходимо сообщить в военкомат в 5-дневный срок с указанием конкретных причин, к примеру:
-
Ухудшение здоровья забронированного, вызвавшее негодность к службе в армии;
-
Окончание срока действия бронирования;
-
Другие причины.
Удостоверения об отсрочке при аннулировании погашаются и сдаются в военкомат. В личных карточках (форма №10) удаляется отметка о спецучёте.
На работодателе лежит ответственность за своевременное предоставление в военкомат регламентированной отчетности и сведений о текущих изменениях в данных о численности работников, в том числе состоящих на общем и специальном воинском учёте.
Последствия нарушений правил воинского учёта и бронирования граждан могут привести к не самым приятным результатам. Чтобы избежать последствий порой может хватить и заочной консультации юриста. В сложных случаях лучше воспользоваться услугами юристов нашего юридического бюро в Москве Долгопрудном и Подмосковье. Просто задайте вопрос нашему юристу по телефону 8 (495) 969-77-44 или оставьте заявку на сайте.