Норма трудового дня не должна превышать 40 часов в неделю. Однако на практике периодических переработок не избежать. Логичный выход из этой ситуации – дополнительно нагрузить сотрудников, взамен предоставив им определенные гарантии. В этом случае работодатель прибегает к назначению ненормированного дня или сверхурочных. О том, в чем отличие этих понятий и на что следует обратить внимание, чтобы избежать трудовых конфликтов, расскажут наши юристы.
ЧТО ТАКОЕ СВЕРХУРОЧНЫЕ
Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – дополнительная работа, превышающая установленную продолжительность нормы труда в рабочую смену либо превышающее нормированное количество часов при суммировании рабочего учета. Сверхурочные назначаются по инициативе работодателя.
Норма труда регламентируется трудовым договором и Правилами внутреннего трудового распорядка.
Важно понимать:
-
Сверхурочные дни назначает исключительно работодатель. То есть если сотрудник задержался в офисе по истечении рабочего дня, то он не вправе требовать дополнительных выплат за свой труд.
Лимит сверхурочной работы не может превышать 4 часов за 2 дня и 120 часов в год.
КТО НЕ МОЖЕТ РАБОТАТЬ СВЕРХУРОЧНО
Запрещается работать сверхурочно следующим лицам:
-
Несовершеннолетние.
-
Беременные женщины.
-
Работники, в период действия ученического договора.
Работать сверхурочно, но только с письменного согласия работника могут следующие лица:
-
Инвалиды.
-
Женщины, имеющие детей до 3 лет.
-
Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет без супруга.
-
Родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, когда второй родитель работает вахтовым методом.
-
Работники, имеющие трех или более детей в возрасте до 18 лет, в период по достижении младшим из них 14 лет.
-
Работники, имеющие детей-инвалидов.
-
Работники, которые осуществляют уход за больным родственником в соответствии с медицинским заключением.
При этом должны соблюдаться следующие условия:
-
Работодатель известил работников о праве отказаться от сверхурочных.
-
Нет противопоказаний по здоровью.
КАК ОПЛАЧИВАЮТСЯ СВЕРХУРОЧНЫЕ
Оплата сверхурочных рассчитывается следующим образом:
-
За первые два часа переработки оплата не менее, чем в полуторном размере.
-
За последующие часы – не менее, чем в двойном размере.
В выходной или праздничный день оплата за сверхурочные не менее, чем в двойном размере.
Также сотрудник имеет право выбрать дополнительное время отдыха, вместо повышенной оплаты. Однако такой отдых по длительности не должен превышать времени, отработанного сверхурочно.
В ситуации, когда сотрудник отработал 100 часов сверхурочно, есть 2 варианта рассчитать сумму выплаты:
-
Оплатить 2 часа в полуторном размере, а 98 часов в двойном.
-
Оплатить меньшую сумму, опираясь на информацию в табеле учета рабочего времени.
Наши юристы обращают внимание работодателей:
-
Необходимо фиксировать дни и часы привлечения сотрудника к сверхурочной работе, чтобы не переплачивать к расчетному периоду.
ЧТО ТАКОЕ НЕНОРМИРОВАННЫЙ ДЕНЬ
Согласно 101 ст. ТК РФ, ненормированный рабочий день – режим работы, который предполагает возможность эпизодически вызывать сотрудника на работу вне установленного рабочего графика по указанию работодателя.
Важный аспект заключается в эпизодическом характере такой работы. Однако не совсем очевидно, при каких временных рамках такая работа становится систематической.
Можно опираться на приказ Роструда N 253, где эпизодическим привлечением к работе является привлечение более 3 раз в неделю.
Если работодатель оставляет сотрудника каждый рабочий день на переработку, то сотруднику должна быть предоставлена выплата за сверхурочную работу, поскольку эпизодичность в этом случае не будет соблюдена.
Также ненормированный рабочий день можно устанавливать сотруднику, работающему не в полную смену.
Сотрудник, работающий в ненормированном режиме, имеет право на ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 3 календарных дней. Дополнительно такая работа не оплачивается.
КАК УСТАНАВЛИВАЮТ ТАКОЙ РЕЖИМ РАБОТЫ
Необходимо включить должность работника в перечень должностей, которым в конкретной организации устанавливается ненормированный рабочий день. Такой перечень устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемый с учетом мнения представительного органа работника.
Также включить условие о ненормированной рабочем дне в трудовой договор. Это необязательно, но рекомендуется, чтобы впоследствии не возникало споров.
Устанавливается перечень должностей, а не работников, чтобы не возникало никакого пространства для дискриминации, где два сотрудника на одной и той же должности загружены по-разному.
Важно понимать:
-
Подписывая трудовой договор, в котором обозначен ненормированный рабочий день, сотрудник должен осознавать и соглашаться с тем, что работодатель вправе эпизодически задерживать его на работе.
В ЧЕМ ОТЛИЧИЯ
-
В отличие от сверхурочных, ненормированный рабочий день не оплачивается дополнительно.
-
Работник вправе отказаться от сверхурочных. При ненормированном дне сотрудник обязан выполнять дополнительную работу, которая закреплена в трудовом договоре.
-
Максимальная продолжительность дня при ненормированном рабочем режиме не установлена.
КОНСУЛЬТАЦИЯ НАШИХ ЮРИСТОВ
Если у вас возникла проблема и необходима консультация специалиста – вы можете обратиться в наше юридическое бюро. Мы работаем в Москве, Долгопрудном и Подмосковье.
По возникшим вопросам, вы можете обратиться по телефону 8 (495) 969-77-44 или оставить заявку на нашем сайте.